E-Fatura ve E-Arşiv Çözümleri

E-Fatura ve E-Arşiv Çözümleri

Workgroup’la, e-faturaya tabi firmalar e-fatura evrağı düzenlenmesi ve gelen e-faturaların kabulü reddedilmesi kullanıcılar için çok kolay hale gelmiştir. E-arşiv Fatura kullanıcıları için de e-arşiv evrağı düzenlemek ve bunu ilgili mail adresine iletmek çok kolay.

19.10.2019 Tarihli Tebliğ ile birlikte e-fatura ve e-defter kullanım zorunluluğu 5 Milyon TL olarak güncellenmiştir. Bu kapsamda 2018 ve/veya 2019 brüt cirosu 5 Milyon TL ve üzeri olan tüm firmalara e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanımına geçiş zorunluluğu getirilmiştir. 2018 yılı cirosu 10 Milyon ve üzeri olan firmaların e-fatura, e-arşiv fatura ve e-deftere geçiş zorunluluğu 01.01.2020’dir.

19.10.2019 tarihli tebliğ ile e-fatura uygulamasına dahil olan tüm mükelleflere de 01.01.2020 tarihi itibariyle zorunlu olarak e-Arşiv Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. 

Aynı tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan e-defter uygulamasına ait tebliğde ise e-defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin GİB’e gönderdikleri e-defter ve e-defter beratlarını 01.01.2020 tarihinden itibaren uyumlu yazılımlarda (özel entegretör’de) 10 yıl süresince saklama zorunluluğu getirilmiştir. 

Yayınlanan tebliğ kapsamına giren tüm firmaların gerekli altyapı çalışmalarını tamamlayarak sistemlerini hazır hale getirmeleri ve zorunluluk tarihinde de geçiş işlemlerini tamamlayarak ilgili hizmetleri kullanmaya başlamaları gerekmektedir.

Yayınlanan tebliğde yer alan e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye uygulamasına geçiş işlemleri hızlı, güvenli ve ekonomik bir şekilde geçmeniz için sizleri Workgroup ailesine katılmaya devam ediyoruz. 

 E-arşiv ve e-fatura evrakları yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla da direk entegre hale gelmiştir.

Satın Alma Yönetimi

Satın alma yönetiminde tekliften faturaya kadar tüm süreçleri birbirine bağlı şekilde yönetebilirsiniz.Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz. Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line verebilirsiniz.

Yeni Nesil ÖKC Entegrasyonu

Smartpos Yeni Nesil ÖKC entegrasyonları sayesinde; Mağazalarınızdaki mevcut PC ve printer donanımınızı muhafaza ederek Yeni Nesil ÖKC mevzuatının gerektirdiklerini yerine getirebilirsiniz. e-Arşiv’e tabi iseniz SmartPos üzerinden yapılan satışların e-Arşiv faturasını düzenlerken bir yandan da ÖKC cihazından ürün detaylı veya ürün detaysız bilgi fişini yazdırabilirsiniz.

Cari Yönetim

Cari hesap kartlarını istediğiniz kadar gruplayarak ana cari alt cari mantığıyla tanımlayabilirsiniz. Alt cariler hareket ettikçe ana cari de hareket edecek ana cari üzerinden toplam alacak ve borç durumu izlenebilecektir. Bunu özellikle birden çok malın distribitörü olan firmalarda çok işi kolaylaştırdığını görmekteyiz.

Satış Yönetimi

Toptan, Perakende, Bayi, E-ticaret gibi tüm satış kanallarınızı eş zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Satış işlemlerinizi, teklif, sipariş, irsaliye fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yönetebilirsiniz. Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz.Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line alabilirsiniz.

Sözleşmeler

Satınalma yapılan firmalar ile sözleşmeler yapıp bunların takibini kağıt ortamdan kurtarabilirsiniz. Bu da sizin kesmeniz gereken hizmet faturalarının takibini çok kolay hale getirecektir.

Fiyat Yönetim

Temel fiyatlar ve fiyat listeleri ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim hikayesini izleyebilirsiniz. Şube bazlı farklı fiyat ve barkod bazlı farklı fiyat uygulaması yapabilirsiniz. İleri tarihli fiyat değişikliği yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayabilirsiniz.

Depo Yönetimi

Depo bazında belirlenebilen stok seviyeleri sayesinde, mal kabul ve sevkiyat işlemlerini kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilir ve depolarda doğru miktarda ürün bulundurulmasını sağlayabilirsiniz. Depolar arasında hızlı ve pratik bir şekilde sevk işlemlerini mobil cihazlarla hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Sevk işlemlerini yaparken kamyon depo veya kargo kullanabilir ürünlerin sevk işlemlerini mal kabul işlemlerini ofisten bağımsız olarak istediğiniz gibi yönetebilirsiniz.

Mobil Uygulamalar

Mobil cihazlar üzerinde de çalışan, ürünleri bulundukları yerde okutarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Sayımlarda hız kazanır ve bu sayede sayım dolayısıyla oluşabilecek mesai kayıplarını ortadan kaldırabilirsiniz. Tedarikçiden gelen ürünleri mobil cihazlarınız yardımıyla kabul ederek pratik bir şekilde stoklarınıza dahil edebilirsiniz.

Market Yönetimi

Mağazalarınızda bulunan kasaların fiyat gönderimleri satış dosyalarının programa aktarılması, terazilere fiyat gönderilmesi ilgili cihazların tanıtılması artık çok kolay.

Sayım Yönetimi

Mobil cihazlar ile sayımlarınızı reyon bazlı, firma bazlı, kontrollü ve kontrolsüz olarak yapabilir sayım düzeltmelerine göre farkları istediğiniz gibi raporlayabilirsiniz.