Özellikler

Work Group ile neler yapabilirsiniz

Cari Yönetim

Cari hesap kartlarını istediğiniz kadar gruplayarak ana cari alt cari mantığıyla tanımlayabilirsiniz. Alt cariler hareket ettikçe ana cari de hareket edecek ana cari üzerinden toplam alacak ve borç durumu izlenebilecektir. Bunu özellikle birden çok malın distribitörü olan firmalarda çok işi kolaylaştırdığını görmekteyiz.

A firmasının 1.distribütörlüğü için ayrı bir sözleşme 2. Distribütörlüğü için ayrı bir sözleşme yapılabilmekte ve A firmasını vergi numarası üzerinden gelen faturalar A firmasının carisinde toplanmakta ama 1. Ve 2. Firma için istediğimiz raporlamayı yapabilmekteyiz.

Sadakat kartı olarak tanımlanan carilerde de cariye istediğimiz kadar ek kart verebilmekte kişiyi istediğimiz kadar detay bilgi girebilmekteyiz. Saç rengi dini gibi ve kampanya ayarlarını da bu bilgilere göre istediğimiz kadar detaylandırabilmekteyiz.

Fiyat Yönetim

Temel fiyatlar ve fiyat listeleri ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim hikayesini izleyebilirsiniz. Şube bazlı farklı fiyat ve barkod bazlı farklı fiyat uygulaması yapabilirsiniz. İleri tarihli fiyat değişikliği yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayabilirsiniz.

Seri No ve Parti Lot Takibi

IMEI No veya seri no takip Workgroup sayesinde artık çok kolay. Ürün tipinde seri olarak seçtiğiniz tüm ürünlerin seri no su veya IMEI No’su hem satın alma aşamasında hem satış aşamasında size sorulacak ve hangi cihazın hangi müşterinize satıldığını takip edebileceksiniz. Eğer Workgroup ta bulunan ürün ömrünü kullanıyorsanız cihazlarınızın garanti sürelerini de takip edebileceksiniz. Seri veya IMEI No’ları barkod olarak basıldı ise tüm işlemlerinizde barkod okuyucu kullanarak çok daha hızlı ve hatasız işlem yapmak mümkün. Biz iddialıyız. Bilgiye ulaşmanın en kolay yolu Workgroup.

Parti-lot takibini de Workgroup ile yapabilirsiniz. Ürününüz hangi parti no su ile üretilmiş veya satış aşamasında satılan ürünler hangi partiden satılmış oluğunu uçtan uca izleyebilir ve hatalı bir ürün çıkması durumunda, müşterileriniz farkına varmadan o partideki tüm ürünleri kontrol edebilirsiniz.

Parti-lot’u isterseniz seri no ile beraber de kullanabilirsiniz.

Ürün Birleştirme ve Parçalama

Workgroup hem tüme varım hem de tümden gelim mantığı ile çalışmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz zaman ürün set reçeteleri oluşturabilirsiniz. (ramazan kumanyası gibi) bu setlerden isterseniz satıldıkça stoğunuzdan düşer isterseniz şu kadar adet üret deyip üretilen setlerden de satışını yapabilirsiniz.

Tümden gelim ise et tavuk gibi ürünler bütün olarak alınmakta ve satılırken parçalanmaktadır. Satılan ürünler her satıldığında gidip ana ürünün stoğundan düşmekte ve bu şekilde ana ürünün stoğunu net olarak tutabilmektesiniz.

Eşdeğer, Rakip ve Muadil ürünler

Eşdeğer ürünler ile bir ürüne tanımladığınız diğer eşdeğer ürünlerin fiyat değişikliğini ve takibini tek bir stok üzerinden yapabilirsiniz.

Rakip ürünler ile satın alma yaparken tanımladığınız ürünlerin satış ve karlılıklarına göre satınalmacınıza daha rahat pazarlık ortamı oluşturabilirsiniz

Muadil ürünler ile satış elemanınıza “a” ürününden yoksa yerine şu ürünü ver önerisi oluşturabilirsiniz.

Satış Yönetimi

Toptan, Perakende, Bayi, E-ticaret gibi tüm satış kanallarınızı eş zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Satış işlemlerinizi, teklif, sipariş, irsaliye fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yönetebilirsiniz. Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz.Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line alabilirsiniz.

Kampanya Yönetimi

Perakende satış, toptan satış, müşteri için birden çok farklı kampanyaları bir arada yönetebilirsiniz.İndirim kampanyalarınızı toptan, perakende, outlet, e-ticaret mağazası gibi farklı kanallar için merkezden tanımlayabilir ve istediğiniz anda tüm kanallar için tanımlanmış farklı kampanyaları yine merkezden aktif edebilirsiniz.

Satın Alma Yönetimi

Satın alma yönetiminde tekliften faturaya kadar tüm süreçleri birbirine bağlı şekilde yönetebilirsiniz.Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz. Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line verebilirsiniz.

A firmasının 1.distribütörlüğü için ayrı bir sözleşme 2. Distribütörlüğü için ayrı bir sözleşme yapılabilmekte ve A firmasını vergi numarası üzerinden gelen faturalar A firmasının carisinde toplanmakta ama 1. Ve 2. Firma için istediğimiz raporlamayı yapabilmekteyiz.

e-fatura entegrasyonu sayesinde faturadaki ürünleri kendi stoklarınızla eşleştirdiğiniz takdirde faturayı direk olarak kaydedebilirsiniz.

Sözleşmeler

Satınalma yapılan firmalar ile sözleşmeler yapıp bunların takibini kağıt ortamdan kurtarabilirsiniz. Bu da sizin kesmeniz gereken hizmet faturalarının takibini çok kolay hale getirecektir.

Depo Yönetimi

Depo bazında belirlenebilen stok seviyeleri sayesinde, mal kabul ve sevkiyat işlemlerini kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilir ve depolarda doğru miktarda ürün bulundurulmasını sağlayabilirsiniz. Depolar arasında hızlı ve pratik bir şekilde sevk işlemlerini mobil cihazlarla hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Sevk işlemlerini yaparken kamyon depo veya kargo kullanabilir ürünlerin sevk işlemlerini mal kabul işlemlerini ofisten bağımsız olarak istediğiniz gibi yönetebilirsiniz.

Sayım Yönetimi

Mobil cihazlar ile sayımlarınızı reyon bazlı, firma bazlı, kontrollü ve kontrolsüz olarak yapabilir sayım düzeltmelerine göre farkları istediğiniz gibi raporlayabilirsiniz.

Market Yönetimi

Mağazalarınızda bulunan kasaların fiyat gönderimleri satış dosyalarının programa aktarılması, terazilere fiyat gönderilmesi ilgili cihazların tanıtılması artık çok kolay.

Mobil Uygulamalar

Veyron ile depo işlemlerinizi ve saha satış ekibinizi kontrollü ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Mobil cihazlar üzerinde de çalışan, ürünleri bulundukları yerde okutarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Sayımlarda hız kazanır ve bu sayede sayım dolayısıyla oluşabilecek mesai kayıplarını ortadan kaldırabilirsiniz. Tedarikçiden gelen ürünleri mobil cihazlarınız yardımıyla kabul ederek pratik bir şekilde stoklarınıza dahil edebilirsiniz. Mağazalardan yapılan ürün iadelerini mobil cihazların üzerinden onaylayarak kontrollü bir şekilde kabul edebilir ve bu sayede hata yapılmasını engelleyebilirsiniz. Sevkiyat işlemlerinizi mobil cihazlarınız üzerinden hızlı ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirerek, ürün sevkiyatlarını doğru ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Mobil cihazlar üzerinden etiketlerinizi basabilir, ürünlerin depo miktarlarını sorgulayabilirsiniz.

Müşteri adresi aramaya da son veriyoruz. Cihazınızın üzerindeki gps sistemi üzerinden personeliniz müşteriye ulaştığı anda müşteri ile ilgili işlemlere başlayabilir ve satıcı müşteriye gitti mi gitmedi mi gibi problemlerle uğraşmazsınız.

Sahada sıcak satış, sipariş toplama Tahsilât (nakit, çek, kredi kartı uygulamaları), stok kontrolü ve yönetim,,satıcı performansı takibi, iade takibi ve kontrolü, satış hedefi takibi, araç yükleme ve boşaltma, kampanya, promosyon, indirim, sahada bir gün içinde ziyaret edilen nokta sayısının kontrol altında olması, araç içi sayım.

E-Fatura ve E-Arşiv Çözümleri

Workgroup’la, e-faturaya tabi firmalar e-fatura evrağı düzenlenmesi ve gelen e-faturaların kabulü reddedilmesi kullanıcılar için çok kolay hale gelmiştir.E-arşiv kullanıcıları için de e-arşiv evrağı düzenlemek ve bunu ilgili mail adresine iletmek çok kolay.

E-arşiv ve e-fatura evrakları yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla da direk entegre hale gelmiştir.

Yeni Nesil ÖKC Entegrasyonu

Smartpos Yeni Nesil ÖKC entegrasyonları sayesinde; Mağazalarınızdaki mevcut PC ve printer donanımınızı muhafaza ederek Yeni Nesil ÖKC mevzuatının gerektirdiklerini yerine getirebilirsiniz. e-Arşiv’e tabi iseniz SmartPos üzerinden yapılan satışların e-Arşiv faturasını düzenlerken bir yandan da ÖKC cihazından ürün detaylı veya ürün detaysız bilgi fişini yazdırabilirsiniz.

Özellikler

Gücü avuçlarınızda hissedin. Ofise mahkum olmayın

Feel the power! Freedom!

Deponun kontrolü ve düzen avucunuzun içinde

The warehouse is in your hands!Control it!

Sahaya hakim olmanın en kolay yolu

The easiest way to dominate the market!

Satış Yönetimi

Toptan, Perakende, Bayi, E-ticaret gibi tüm satış kanallarınızı eş zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Satış işlemlerinizi, teklif, sipariş, irsaliye fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yönetebilirsiniz. Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz.Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line alabilirsiniz.

Fiyat Yönetim

Temel fiyatlar ve fiyat listeleri ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim hikayesini izleyebilirsiniz. Şube bazlı farklı fiyat ve barkod bazlı farklı fiyat uygulaması yapabilirsiniz. İleri tarihli fiyat değişikliği yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayabilirsiniz.

Ürün Birleştirme ve Parçalama

Workgroup hem tüme varım hem de tümden gelim mantığı ile çalışmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz zaman ürün set reçeteleri oluşturabilirsiniz. (ramazan kumanyası gibi) bu setlerden isterseniz satıldıkça stoğunuzdan düşer isterseniz şu kadar adet üret deyip üretilen setlerden de satışını yapabilirsiniz.

Sözleşmeler

Satınalma yapılan firmalar ile sözleşmeler yapıp bunların takibini kağıt ortamdan kurtarabilirsiniz. Bu da sizin kesmeniz gereken hizmet faturalarının takibini çok kolay hale getirecektir.

Eşdeğer, Rakip ve Muadil ürünler

Eşdeğer ürünler ile bir ürüne tanımladığınız diğer eşdeğer ürünlerin fiyat değişikliğini ve takibini tek bir stok üzerinden yapabilirsiniz. Rakip ürünler ile satın alma yaparken tanımladığınız ürünlerin satış ve karlılıklarına göre satınalmacınıza daha rahat pazarlık ortamı oluşturabilirsiniz. Muadil ürünler ile satış elemanınıza “a” ürününden yoksa yerine şu ürünü ver önerisi oluşturabilirsiniz.

E-Fatura ve E-Arşiv Çözümleri

Workgroup’la, e-faturaya tabi firmalar e-fatura evrağı düzenlenmesi ve gelen e-faturaların kabulü reddedilmesi kullanıcılar için çok kolay hale gelmiştir.E-arşiv kullanıcıları için de e-arşiv evrağı düzenlemek ve bunu ilgili mail adresine iletmek çok kolay. E-arşiv ve e-fatura evrakları yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla da direk entegre hale gelmiştir.