Özellikler

Workgroup Modüller

Cari Yönetim

Cari Yönetim

Cari hesap kartları bu bölümden tanıtılır. Sektör ve grup tanıtımı yapılarak detaylandırılabilir. Eğer tanımladığınız cari sadece perakende müşteri ise sadakat ayarlarında yapılabilir.

Cari kart tipine göre farklı sekmeler açılarak işlemler yapılır.

Müstahsil Hesap Kartı

Eğer bir hayvan yetiştirici veya çiftçiden satın alma yapılıyorsa müstahsil hesap kartı tanımı yapılır.

Farklı Döviz Tipleri

Workgroup cari yapısı farklı tipte dövizle çalışmaya uygun olarak tasarlanmıştır. Hangi döviz tipi ile carinizi takip etmek isterseniz ilgili döviz tipi seçilir. Fatura kesilirken seçili döviz tipine göre işlem yapılır ama kesilen faturalar yerel para birimine göre oluşur.

Plasiyer Tanımlama

Cariye plasiyer tanımlayabilir çok şubeli müşterilerde şube bazlı plasiyerler tanımlayarak işlem yapabilirsiniz.

Farklı tipte tanımlanan fiyat tipi seçilerek cari kartta fatura kesilirken işlem yapılması sağlanır. Bayi fiyatı, toptan fiyatı, dağıtıcı fiyatı gibi.

Tanımlanan cariye dilediğiniz kadar adres ekleyebilirsiniz. Cariye bağlı iletişim adresleri ve oluşturduğunuz farklı adreslere ait ayrı ayrı iletişim adresleri tanımlayabilirsiniz.

Ciro hedefleri, teminatlar, banka hesap numaraları, ıskonto tanımları yapılır. Cari hesaptan ürün satın alıyorsanız temin edilen stokları tanımlayarak teklif, sipariş, alış irsaliyesi ve alış faturası ekranlarında temin edilen stoklar butonuna tıklayarak aramanızı daraltıp kolay işlem yapmanızı sağlar.

B2B Tanımları

B2B ayarlarını yaprak müşterilerinize veya tedarikçilerinize kullanıcı adı ve şifre vererek verdiğiniz yetkilere göre uzaktan işlem yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Cari hareketlerini tıklayarak carinin ilgili hareketlerini izleyebilir istediğiniz harekete buradan ulaşabilirsiniz.

Eğer cari e-fatura carisi ise sistem portalden otomatik olarak güncelleyerek kullanıcıların hata yapmasının önüne geçer.

Cari listesinden ilgili carinin hareketlerine, satın alma fiyat listesine ve satış fiyat listesine ulaşabilirsiniz. Satın alma ve satış fiyat listesinde istediğiniz kadar fiyat listesi tanımlayabilir bu listelerin geçerlilik tarihine göre işlem yapabilirsiniz.

Fiyat Yönetim

Stok kartlarında N tane fiyat tanımlayabilir tanımladığınız bu fiyatları cari hesaplarda kullanabilirsiniz. Fiyatlarınızın otomatik olarak oluşmasını isterseniz formüllü fiyat kullanarak alış faturası girdiğiniz esnada satış fiyatlarınızı otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Eşdeğer ürün tanımı yaparak piyasada zam gelen benzer ürünlere göre birbirinin eşdeğeri olan ürünlerin fiyatlarını tek seferde değiştirebilirsiniz.

Fiyat Değişiklik Hikayesi

Fiyat değişiklik evrağı ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim hikayesini izleyebilirsiniz. Şube bazlı farklı fiyat ve barkod bazlı farklı fiyat uygulaması yapabilirsiniz. Fiyatlarınızı koli bazlı, kutu bazlı, palet bazlı gibi farklı oluşturabilirsiniz. İleri tarihli fiyat değişikliği yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayabilirsiniz.

Seri No ve Parti Lot Takibi

IMEI No veya seri no takip Workgroup sayesinde artık çok kolay. Ürün tipinde seri olarak seçtiğiniz tüm ürünlerin seri no su veya IMEI No’su hem satın alma aşamasında hem satış aşamasında size sorulacak ve hangi cihazın hangi müşterinize satıldığını takip edebileceksiniz. Eğer Workgroup ta bulunan ürün ömrünü kullanıyorsanız cihazlarınızın garanti sürelerini de takip edebileceksiniz. Seri veya IMEI No’ları barkod olarak basıldı ise tüm işlemlerinizde barkod okuyucu kullanarak çok daha hızlı ve hatasız işlem yapmak mümkün. Biz iddialıyız. Bilgiye ulaşmanın en kolay yolu Workgroup.

Parti-lot takibini de Workgroup ile yapabilirsiniz. Ürününüz hangi parti no su ile üretilmiş veya satış aşamasında satılan ürünler hangi partiden satılmış oluğunu uçtan uca izleyebilir ve hatalı bir ürün çıkması durumunda, müşterileriniz farkına varmadan o partideki tüm ürünleri kontrol edebilirsiniz.

Parti-lot’u isterseniz seri no ile beraber de kullanabilirsiniz.

Ürün Birleştirme ve Parçalama

Workgroup hem tüme varım hem de tümden gelim mantığı ile çalışmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz zaman ürün set reçeteleri oluşturabilirsiniz. (ramazan kumanyası, karma koli gibi) bu setlerden isterseniz satıldıkça stokunuzdan düşer isterseniz şu kadar adet üret deyip üretilen setlerden de satışını yapabilirsiniz.

Tümden gelim ise et tavuk gibi ürünler bütün olarak alınmakta ve satılırken parçalanmaktadır. Satılan ürünler her satıldığında gidip ana ürünün stokundan düşmekte ve bu şekilde ana ürünün stokunu net olarak tutabilmektesiniz.

Küçük bir örnek olarak dana eti marketlere sürekli karkas et olarak gelir. gelen bu karkas et parçalanarak dolaplara yerleştirilir. 300 kiloluk bir hayvandan kaç kilo kemik, kaç kilo kıyma, kaç kilo bonfile, biftek çıkacağını yakın tahmin edilebilir ama kimse bunu tam olarak bilemez. Bizde ise satılan her ürün dana karkas stokundan düşer. Son olarak kemikler tartılıp stok çıkış fişi ile stoktan çıkılır. % 2 civarında su firesi üstüne koyulduğu zaman eğer kayıp yoksa 300 kglık dana karkas stokuna ulaşılır. 

Aynı işlemi manav stokunda da uygulayabilirsiniz. ilk gün 1.kalite olarak alınan domates 2. veya 3.günde diriliğini kaybederek farklı fiyattan satılmaktadır. Halbuki her gün halden yeni ürün gelmektedir. Ana domates stoku açılarak diğer domates stokları buna bağlı çalışır. Bu şekilde manav stoku da tam olarak tutulabilir.

 

Eşdeğer, Rakip ve Muadil ürünler

Eşdeğer ürünler ile bir ürüne tanımladığınız diğer eşdeğer ürünlerin fiyat değişikliğini ve takibini tek bir stok üzerinden yapabilirsiniz.

Rakip ürünler ile satın alma yaparken tanımladığınız ürünlerin satış ve karlılıklarına göre satınalmacınıza daha rahat pazarlık ortamı oluşturabilirsiniz

Muadil ürünler ile satış elemanınıza “a” ürününden yoksa yerine şu ürünü ver önerisi oluşturabilirsiniz.

Satış Yönetimi

Toptan, Perakende, Bayi, E-ticaret gibi tüm satış kanallarınızı eş zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Satış işlemlerinizi, teklif, sipariş, irsaliye fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yönetebilirsiniz. Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz.Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line alabilirsiniz.

Kampanya Yönetimi

Perakende satış, toptan satış, müşteri için birden çok farklı kampanyaları bir arada yönetebilirsiniz.İndirim kampanyalarınızı toptan, perakende, outlet, e-ticaret mağazası gibi farklı kanallar için merkezden tanımlayabilir ve istediğiniz anda tüm kanallar için tanımlanmış farklı kampanyaları yine merkezden aktif edebilirsiniz.

Satın Alma Yönetimi

Satın alma yönetiminde tekliften faturaya kadar tüm süreçleri birbirine bağlı şekilde yönetebilirsiniz.Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz. Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line verebilirsiniz.

A firmasının 1.distribütörlüğü için ayrı bir sözleşme 2. Distribütörlüğü için ayrı bir sözleşme yapılabilmekte ve A firmasını vergi numarası üzerinden gelen faturalar A firmasının carisinde toplanmakta ama 1. Ve 2. Firma için istediğimiz raporlamayı yapabilmekteyiz.

e-fatura entegrasyonu sayesinde faturadaki ürünleri kendi stoklarınızla eşleştirdiğiniz takdirde faturayı direk olarak kaydedebilirsiniz.

Sözleşmeler

Satınalma yapılan firmalar ile sözleşmeler yapıp bunların takibini kağıt ortamdan kurtarabilirsiniz. Bu da sizin kesmeniz gereken hizmet faturalarının takibini çok kolay hale getirecektir.

Depo Yönetimi

Depo bazında belirlenebilen stok seviyeleri sayesinde, mal kabul ve sevkiyat işlemlerini kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilir ve depolarda doğru miktarda ürün bulundurulmasını sağlayabilirsiniz. Depolar arasında hızlı ve pratik bir şekilde sevk işlemlerini mobil cihazlarla hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Sevk işlemlerini yaparken kamyon depo veya kargo kullanabilir ürünlerin sevk işlemlerini mal kabul işlemlerini ofisten bağımsız olarak istediğiniz gibi yönetebilirsiniz.

Sayım Yönetimi

Mobil cihazlar ile sayımlarınızı reyon bazlı, firma bazlı, kontrollü ve kontrolsüz olarak yapabilir sayım düzeltmelerine göre farkları istediğiniz gibi raporlayabilirsiniz.

Market Yönetimi

Mağazalarınızda bulunan kasaların fiyat gönderimleri satış dosyalarının programa aktarılması, terazilere fiyat gönderilmesi ilgili cihazların tanıtılması artık çok kolay.

Mobil Uygulamalar

Veyron ile depo işlemlerinizi ve saha satış ekibinizi kontrollü ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Mobil cihazlar üzerinde de çalışan, ürünleri bulundukları yerde okutarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Sayımlarda hız kazanır ve bu sayede sayım dolayısıyla oluşabilecek mesai kayıplarını ortadan kaldırabilirsiniz. Tedarikçiden gelen ürünleri mobil cihazlarınız yardımıyla kabul ederek pratik bir şekilde stoklarınıza dahil edebilirsiniz. Mağazalardan yapılan ürün iadelerini mobil cihazların üzerinden onaylayarak kontrollü bir şekilde kabul edebilir ve bu sayede hata yapılmasını engelleyebilirsiniz. Sevkiyat işlemlerinizi mobil cihazlarınız üzerinden hızlı ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirerek, ürün sevkiyatlarını doğru ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Mobil cihazlar üzerinden etiketlerinizi basabilir, ürünlerin depo miktarlarını sorgulayabilirsiniz.

Müşteri adresi aramaya da son veriyoruz. Cihazınızın üzerindeki gps sistemi üzerinden personeliniz müşteriye ulaştığı anda müşteri ile ilgili işlemlere başlayabilir ve satıcı müşteriye gitti mi gitmedi mi gibi problemlerle uğraşmazsınız.

Sahada sıcak satış, sipariş toplama Tahsilât (nakit, çek, kredi kartı uygulamaları), stok kontrolü ve yönetim,,satıcı performansı takibi, iade takibi ve kontrolü, satış hedefi takibi, araç yükleme ve boşaltma, kampanya, promosyon, indirim, sahada bir gün içinde ziyaret edilen nokta sayısının kontrol altında olması, araç içi sayım.

E-Fatura ve E-Arşiv Çözümleri

Workgroup’la, e-faturaya tabi firmalar e-fatura evrağı düzenlenmesi ve gelen e-faturaların kabulü reddedilmesi kullanıcılar için çok kolay hale gelmiştir.E-arşiv kullanıcıları için de e-arşiv evrağı düzenlemek ve bunu ilgili mail adresine iletmek çok kolay.

E-arşiv ve e-fatura evrakları yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla da direk entegre hale gelmiştir.

Yeni Nesil ÖKC Entegrasyonu

Smartpos Yeni Nesil ÖKC entegrasyonları sayesinde; Mağazalarınızdaki mevcut PC ve printer donanımınızı muhafaza ederek Yeni Nesil ÖKC mevzuatının gerektirdiklerini yerine getirebilirsiniz. e-Arşiv’e tabi iseniz SmartPos üzerinden yapılan satışların e-Arşiv faturasını düzenlerken bir yandan da ÖKC cihazından ürün detaylı veya ürün detaysız bilgi fişini yazdırabilirsiniz.

Özellikler

Gücü avuçlarınızda hissedin. Ofise mahkum olmayın

Feel the power! Freedom!

Deponun kontrolü ve düzen avucunuzun içinde

The warehouse is in your hands!Control it!

Sahaya hakim olmanın en kolay yolu

The easiest way to dominate the market!

Cari Yönetim

Cari hesap kartlarını istediğiniz kadar gruplayarak ana cari alt cari mantığıyla tanımlayabilirsiniz. Alt cariler hareket ettikçe ana cari de hareket edecek ana cari üzerinden toplam alacak ve borç durumu izlenebilecektir. Bunu özellikle birden çok malın distribitörü olan firmalarda çok işi kolaylaştırdığını görmekteyiz.

Kampanya Yönetimi

Perakende satış, toptan satış, müşteri için birden çok farklı kampanyaları bir arada yönetebilirsiniz.İndirim kampanyalarınızı toptan, perakende, outlet, e-ticaret mağazası gibi farklı kanallar için merkezden tanımlayabilir ve istediğiniz anda tüm kanallar için tanımlanmış farklı kampanyaları yine merkezden aktif edebilirsiniz.

Fiyat Yönetim

Temel fiyatlar ve fiyat listeleri ile ürün fiyat değişimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirerek fiyat değişim hikayesini izleyebilirsiniz. Şube bazlı farklı fiyat ve barkod bazlı farklı fiyat uygulaması yapabilirsiniz. İleri tarihli fiyat değişikliği yaparak onayladığınız fiyatların seçilen tarihte devreye girmesini sağlayabilirsiniz.

Depo Yönetimi

Depo bazında belirlenebilen stok seviyeleri sayesinde, mal kabul ve sevkiyat işlemlerini kontrollü bir şekilde gerçekleştirebilir ve depolarda doğru miktarda ürün bulundurulmasını sağlayabilirsiniz. Depolar arasında hızlı ve pratik bir şekilde sevk işlemlerini mobil cihazlarla hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Sevk işlemlerini yaparken kamyon depo veya kargo kullanabilir ürünlerin sevk işlemlerini mal kabul işlemlerini ofisten bağımsız olarak istediğiniz gibi yönetebilirsiniz.

Satış Yönetimi

Toptan, Perakende, Bayi, E-ticaret gibi tüm satış kanallarınızı eş zamanlı olarak yönetebilirsiniz. Satış işlemlerinizi, teklif, sipariş, irsaliye fatura gibi birbirini takip eden süreçler ile kontrollü bir şekilde yönetebilirsiniz. Farklı döviz birimleriyle istediğiniz konforda çalışabilirsiniz.Siparişleriniz ister on-line isterseniz telefonlar ve el terminalleri ile off-line alabilirsiniz.

Market Yönetimi

Mağazalarınızda bulunan kasaların fiyat gönderimleri satış dosyalarının programa aktarılması, terazilere fiyat gönderilmesi ilgili cihazların tanıtılması artık çok kolay.